Vorlage. Ersetzen Sie jeden Wert in [Klammern] in src/data/company.ts und lassen Sie diesen Text anwaltlich prüfen. Setzen Sie dann legalReviewed: true, um diesen Hinweis zu entfernen.

rechtliches / datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: [DD Month YYYY]. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen oder uns kontaktieren, warum wir das tun und welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.

Verantwortlicher

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns an die oben genannte Adresse.

Zusammenfassung

• Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Tracking- oder Analysetools.
• Schriften und alle anderen Dateien werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Besuch werden keine Daten an Google oder andere Dritte übertragen.
• Wir verarbeiten nur die Daten, die Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail senden, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Hosting und Server-Logs

Diese Website wird von [Hosting provider, legal name, address] auf Servern in der Europäischen Union gehostet. Beim Aufruf einer Seite speichert der Server automatisch technische Daten in Logdateien: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite, Browser und Betriebssystem sowie die übertragene Datenmenge.

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, stabil und sicher zu betreiben und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nach [7] Tagen gelöscht, sofern ein Sicherheitsvorfall keine längere Aufbewahrung erfordert. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Firma (optional), die gewünschte Leistung, Ihren Budgetrahmen (optional), Ihre Nachricht und die Sprache der Seite, von der Sie schreiben. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Wir nutzen diese Daten nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und, falls daraus ein Projekt entsteht, ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe der Daten ist freiwillig, ohne gültige E-Mail-Adresse können wir jedoch nicht antworten.

Formulareingaben erreichen uns über [form service or own server, provider name and location]; mit diesem Dienst besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. E-Mails werden über [email provider, location] abgewickelt.

Um automatisierte Massenanfragen zu verhindern, nimmt das Formular höchstens fünf Nachrichten pro Stunde von einer Verbindung an. Dazu speichern wir einen gesalzenen, nicht umkehrbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse und die Sendezeitpunkte für eine Stunde und löschen sie danach (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars vor Missbrauch).

Kunden und Projekte

Wenn Sie Kunde werden, verarbeiten wir Kontakt- und Vertragsdaten, Projektkommunikation und Abrechnungsdaten, um den Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, etwa steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wenn wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, zum Beispiel Daten Ihrer Kundinnen und Kunden in einer Website oder App, die wir für Sie betreiben, schließen wir einen gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Cookies und Tracking

Diese Website speichert keine Cookies und nutzt kein Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Tracking. Wenn Sie mit dem Design-Schalter ein helles oder dunkles Design wählen, speichert Ihr Browser diese Wahl in seinem lokalen Speicher; sie verlässt Ihr Gerät nicht. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Sollten wir solche Tools künftig einsetzen, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein und aktualisieren diese Erklärung.

Schriften und externe Inhalte

Die Schriften dieser Website liegen auf unserem eigenen Server; es wird keine Verbindung zu externen Schriftanbietern aufgebaut. Wir binden keine Videos, Karten oder Social-Media-Beiträge ein. Links zu anderen Websites werden erst wirksam, wenn Sie sie anklicken; ab dann gilt die Datenschutzerklärung der anderen Website.

Empfänger und Übermittlungen

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb dieser Website und unseres Unternehmens unterstützen (Hosting, E-Mail, Formularzustellung, Buchhaltung), an unsere Steuerberatung sowie an Behörden, wenn das Gesetz es verlangt. Alle Dienstleister sind durch Verträge zur Auftragsverarbeitung oder berufliche Schweigepflicht gebunden.

Mitglieder unseres Teams oder einzelne Dienstleister können aus Ländern außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums arbeiten. Werden personenbezogene Daten in ein solches Land übermittelt und hat die Europäische Kommission dort kein angemessenes Schutzniveau festgestellt, nutzen wir die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und beschränken den Zugriff auf das für die Aufgabe Nötige. Eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie auf Anfrage über die oben genannten Kontaktdaten.

Speicherdauer

• Server-Logdateien: [7] Tage.
• Anfragen, aus denen kein Projekt entsteht: Löschung 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Vertrags- und Abrechnungsunterlagen: so lange, wie das deutsche Handels- und Steuerrecht es verlangt, in der Regel 6 bis 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO);
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO);
• Ihre Daten löschen (Art. 17 DSGVO) oder ihre Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO);
• Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO);
• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir beenden die Verarbeitung dann, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder benötigen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an [privacy@your-domain]. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Wiesbaden.

Sicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert, erkennbar am „https://“ in der Adresszeile. Die bei uns gespeicherten Daten schützen wir mit technischen und organisatorischen Maßnahmen, die dem Risiko angemessen sind.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung.